尊敬的各位員工、合作伙伴及社會(huì)各界人士：

為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，維護(hù)公司利益及聲譽(yù)，同時(shí)保障合作伙伴的權(quán)益，現(xiàn)就規(guī)范印章使用事宜發(fā)布如下公告。

背景與意義

印章是公司的重要標(biāo)識(shí)，代表著公司的形象和信譽(yù)，規(guī)范印章使用，有助于確保公司文件、合同的真實(shí)性與合法性，防范因印章使用不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)，我們高度重視印章管理工作，特發(fā)布此公告以明確相關(guān)要求。

印章使用原則

1、合法性原則：印章使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定以及公司內(nèi)部管理制度。

2、真實(shí)性原則：使用印章必須確保相關(guān)文件、合同內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。

3、專(zhuān)用性原則：印章應(yīng)專(zhuān)章專(zhuān)用，嚴(yán)禁混用、亂用或私自刻制。

4、審批原則：使用印章需履行審批手續(xù)，經(jīng)過(guò)授權(quán)人員審批同意后方可蓋章。

印章使用規(guī)定

1、印章保管

（1）印章應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員需具備高度的責(zé)任心和安全意識(shí)。

（2）印章保管人員需定期更換，離職時(shí)需辦理印章交接手續(xù)。

（3）印章保管場(chǎng)所應(yīng)安裝監(jiān)控、報(bào)警等安防設(shè)施，確保印章安全。

2、印章使用流程

（1）使用印章需填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，注明用印事由、數(shù)量等。

（2）經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

（3）審批通過(guò)后，由印章保管人員核對(duì)申請(qǐng)表無(wú)誤后方可蓋章。

（4）用印完畢后，用印人需對(duì)用印文件、合同進(jìn)行登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

3、嚴(yán)禁行為

（1）嚴(yán)禁未經(jīng)審批私自用印。

（2）嚴(yán)禁將印章外借或帶出公司。

（3）嚴(yán)禁在空白文件、合同等上使用印章。

（4）嚴(yán)禁在違法、違規(guī)文件或涉及損害公司利益的文件上用印。

監(jiān)督與處罰

1、公司將定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

2、對(duì)違反印章使用規(guī)定的員工，將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處理。

3、造成嚴(yán)重?fù)p失或違法行為的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。

4、合作伙伴如違反本公告規(guī)定，公司將根據(jù)其違約行為采取相應(yīng)的法律措施。

公告生效與咨詢(xún)渠道

本公告自發(fā)布之日起生效，如有任何關(guān)于印章使用的疑問(wèn)或建議，請(qǐng)通過(guò)以下渠道進(jìn)行咨詢(xún)：

聯(lián)系人：[姓名]

聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]

電子郵箱：[電子郵箱地址]

規(guī)范印章使用是公司管理的重要環(huán)節(jié)，關(guān)系到公司的聲譽(yù)和利益，希望全體員工及合作伙伴嚴(yán)格遵守本公告規(guī)定，共同維護(hù)公司形象與權(quán)益，感謝大家的理解與支持！

特此公告！

公司名稱(chēng)：XXX有限公司

公告日期：XXXX年XX月XX日

即為關(guān)于規(guī)范印章使用的公告全文，希望廣大員工及合作伙伴共同遵守，確保公司穩(wěn)健發(fā)展，如有違反，公司將依法處理，絕不姑息，再次感謝大家的理解與支持！